No mundo corporativo, principalmente, o que conta na assinatura de um email é o seu estilo. Usar o logotipo da empresa, por exemplo, é importante para que a comunicação visual seja propagada e fortalecida. Por isso, continuando nossa série de dicas para o Apple Mail, o cliente de correio eletrônico do Mac OS X, vamos ensinar os passos para você criar uma assinatura de email personalizada.
Apesar de fornecer suporte a HTML ao longo de todos os seus recursos, o Apple Mail não oferece ferramentas para facilitar a adição de elementos da linguagem nas assinaturas. Até mesmo as formatações de texto mais simples só são possíveis se o usuário tiver conhecimento de alguns macetes. O negrito e o itálico, por exemplo, são acionados via atalhos de teclado, mas não há qualquer referência sobre isso na seção de assinaturas das preferências do Mail.
De qualquer maneira, criar uma assinatura estilosa é um trabalho que não exige muito esforço. Com paciência (e algum conhecimento de HTML) é possível, inclusive, inserir imagens e links para seus contatos no iChat, por exemplo, como veremos a seguir.
Para poupar um pouco de seu trabalho, disponibilizamos na internet o documento HTML que será utilizado neste tutorial. Você pode utilizá-lo como referência para sua própria assinatura. O arquivo pode ser baixado a partir deste endereço.
Antes de começar
Antes de começar, se você acha que HTML em mensagem de email é um crime hediondo, sem direito a fiança, inclua a Fita ASCII – Diga Não ao HTML em emails, uma campanha que procura conscientizar as pessoas para evitar justamente esse exagero de informações no email. Quem quiser, pode baixar a assinatura do nosso site.
Neste exemplo, vamos usar o serviço Gravatar, para hospedar uma foto que será usada na nossa assinatura personalizada. Você também pode utilizar serviços como o Flickr ou Picasa para hospedar suas imagens, mas cuide para não exagerar no tamanho, ou sua mensagem pode não ser entregue.
A assinatura será um documento HTML. Você pode utilizar o Editor de Texto do Mac OS X ou um editor como o Taco HTML Edit para preparar uma (ou editar o exemplo da MAC+). Se você for versado nas artes da web, pode preferir o Dreamweaver, da Adobe. Crie o arquivo e salve na Mesa.
Mão na massa
Preparada a assinatura, vamos criar uma comum no Apple Mail, que, posteriormente, vamos substituir pela nova, em HTML. Abra o aplicativo Mail e depois selecione as preferências do programa, selecionando o menu Mail > Preferências (você pode usar o atalho [Command] + [,]). Na barra de ferramentas, clique em Assinaturas.
Clique no botão [+] que está na parte superior da caixa de diálogo para adicionar uma nova assinatura. O Mail, para facilitar as coisas para você, vai criar uma assinatura-padrão, apenas com texto. Ela vai servir de marcação na pasta de arquivos auxiliares do Mail, que iremos substituir mais adiante neste tutorial.
Você pode nomear esta nova assinatura a seu bel prazer. Vamos colocar o nome “Teste” em nossa assinatura, só para o exemplo deste tutorial. É importante que você crie um nome para a assinatura, senão, o processo não vai funcionar. Troque, então, o nome do arquivo recém-criado. A seguir, encerre o Mail.
Voltamos para o documento HTML inicial. Temos de transformá-lo em um arquivo no formato “webarchive” para ser reconhecido pelo Mail. Abra o HTML no Safari para visualizar como ficará sua assinatura. Use a opção “Salvar Como…” do menu Arquivo. Na parte inferior do diálogo, escolha “Web Archive”. Salve o arquivo na Mesa.
Vá até a pasta de seu usuário e depois navegue até a pasta Biblioteca/Mail/Signatures. Você vai encontrar um arquivo com um nome criptográfico, algo como “D6D48D58-B40F-418E-BC15-ABB395D7E9D3”, com a extensão .webarchive. Este será o arquivo que vamos substituir pelo que salvamos na Mesa.
Clique no nome do arquivo e copie-o para a Área de Transferência. Substitua o nome do arquivo .webarchive que você salvou na Mesa pelo nome encontrado na pasta Signatures (aquele cheio de caracteres e que não parece dizer coisa alguma). O próximo passo é substituir esse arquivo renomeado na pasta Signatures.
Antes de fazer a mudança, copie o arquivo original para uma outra pasta, para o caso de algo dar errado. Em seguida, mova o novo .webarchive que você salvou na Mesa para a pasta Signatures. O Finder, como de costume, apresentará um alerta indicando que substituirá o arquivo atual pelo novo. Confirme, apertando o botão [Substituir].
Entre novamente no Mail e vá para a seção Assinaturas das preferências do software. A sua nova assinatura já está aparecendo no quadro. Arraste-a para a conta de email que você desejar usá-la. Feche as preferências e crie uma nova mensagem. No canto direito, você poderá selecionar sua nova assinatura e adicioná-la em suas mensagens.
Voilà! Sua assinatura personalizada está pronta para ser enviada a seus amigos. Mas lembre-se de que quanto maior a imagem que você usar em sua mensagem, mais pesada ela vai ficar. Por isso, não exagere na dose, inclusive para não chamar mais a atenção do que a conteúdo em si, que, na verdade, é o mais importante.
Marco Andrei Kichalowsky sabe fazer assinaturas em HTML, mas eventualmente esquece de assinar suas matérias.
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