Things

Existem inúmeros programas para criar listas de tarefas baseadas na filosofia GTD (do inglês Getting Things Done, livro escrito por David Allen, que, no Brasil, foi traduzido como A Arte de Fazer Acontecer). Já comentamos e fizemos resenhas de vários deles na Mac+, inclusive do Things, que chegou agora à versão 1.0. O que o diferencia dos demais e o levou a ganhar o prêmio “Best of Show Macworld 2009” são sua simplicidade, interface intuitiva, uso de etiquetas (tags), entre outras coisas. Depois de utilizar o aplicativo por algum tempo, fica aquela famosa sensação de como se pôde viver tanto tempo sem ele no Dock ou no iPhone.

Ao abrir o software, nota-se que o importante é não perder tempo. A organização não é complexa ou intrusiva: Inbox é o local em que você adiciona as tarefas para categorizá-las posteriormente; Today mostra o que deve ser feito na data (enquanto você não termina, a tarefa fica lá, esperando ser concluída); Next é o que você planeja para o futuro, mas que não tem uma data definida para ocorrer; Scheduled é onde ficam as tarefas repetitivas; Someday armazena planos ainda não bem definidos; Projects é o local para seus projetos pessoais ou profissionais; Logbook guarda todas as tarefas realizadas; e Trash é para onde o lixo é enviado.

Precisa criar uma tarefa? Basta usar um atalho (que você mesmo define) para que a janela de nova tarefa apareça, independentemente do aplicativo que você esteja utilizando no momento. Nessa hora, agilidade é tudo. Uma das vantagens do Things é que você pode usar e abusar das etiquetas, ou tags, como ficaram mais conhecidas. Isso ajuda muito depois, na hora de encontrar aquelas tarefas todas que precisam ser organizadas em projetos. Basta digitar a tag no campo de busca e pronto, elas aparecem na janela principal do programa.

Se não bastasse o Things ser fácil de usar no Mac, ele tem uma versão para o iPhone, que também é bastante flexível, ao mesmo tempo que foi feita para que você se concentre mais em suas tarefas do que em firulas de interface. Clique no botão com o símbolo de [+], digite o texto, escolha a data em que a tarefa deve ser concluída, as etiquetas, observações, escolha onde ela será armazenada e pronto. A seguir, basta sincronizar o iPhone com o Mac via rede sem fio para ter todos os seus projetos perfeitamente atualizados na sua mesa e na sua mão.

As vantagens do Things são muitas, mas o programa para iPhone peca no fato de que não é fácil sincronizar os dados que estão no celular com mais de um Mac. Sempre que você faz a transferência com um Mac ou notebook, por exemplo, e precisar, depois, sincronizar com um segundo computador, deve refazer o processo de emparelhamento. O pessoal da Cultured Code diz que isso é uma limitação da Apple e que não há o que se possa fazer a respeito. E também não é possível criar tags diretamente no iPhone, bem como elas não são sincronizadas com o celular. Uma pena.

A escolha de um aplicativo para fazer sua vida acontecer dependerá, basicamente, de como você organiza seus dados. O Things é um software que pode, sim, ajudar a colocar as coisas, sem trocadilho, nos eixos.