A função-chave do Word 2008 é o modo Publishing Layouts. Quando você cria um documento no Word, tem a possibilidade de visualizá-lo de formas distintas, como o modo rascunho, que permite que você veja apenas o texto na tela, ou o modo Imprimir, que mostra como o documento ficará na impressão. Cada forma de visualizar dá acesso a diferentes ferramentas que são relevantes para certos tipos de documentos.

O Word 2008 adiciona um novo layout, direcionado a quem trabalha com newsletters, reportagens ou material de propaganda. Esta é claramente uma função para competir com o Pages, o processador de textos da Apple que veio com uma séria de layouts prontos para você usar e abusar.

Ao mudar para o modo Publishing Layout, a barra de ferramentas principal mostra uma série de outras funcionalidades que permitem que você desenhe páginas e disponha elementos de textos e gráficos como bem entender. Aqui você pode fazer uso de outra nova função, a Galeria de Elementos. Quando ativada, a galeria mostra uma outra barra de ferramentas, que contém elementos pré-fabricados, como modelos (templates) para as páginas, tabelas e infográficos que você pode usar e acelerar o processo de criação.

A interface do Publishing Layout

Como usar o modo Publishing Layout

Por padrão, o Word 2008 abre os documentos no modo Impressão, então o que você precisa fazer é mudar para o Publishing Layout. Vá para o menu View e selecione a opção Publishing Layout ou clique no terceiro botão na barra de visualização no canto inferior esquerdo. Note que o ícone da Galeria está próximo ao menu suspenso.

Na primeira vez em que você mudar para o Publishing Layout, verá esta caixa de diálogo que oferece duas opções: continuar carregando o documento que você já abriu ou começar de novo, criando um novo documento. Começaremos com um novo (você pode também esconder a caixa de diálogo no futuro).

Aqui está nossa nova página. A Galeria de Elementos aparece automaticamente no topo da janela do documento (logo abaixo da barra de ferramentas principal). Para nos ajudar, a galeria mostra diversos modelos que podemos usar em nosso layout ou podemos usar um novo design ao digitar diretamente na página.

Vamos dar uma olhada na Galeria de Elementos. Está mostrando os modelos para newsletters, mas podemos ver que há botões para outros tipos de documentos, como pôsteres, menus e catálogos. Há mais na Galeria de Elementos, mas vamos começar escolhendo um simples modelo de newsletter.

Para organizar o espaço de trabalho, clique no botão Navigation na barra de ferramentas principal para pré-visualizar todas as páginas deste template. Podemos usar a ferramenta Lupa (na barra de ferramentas) para rapidamente ajustar o nível do zoom que nos dará uma melhor visualização da página.

Outra opção da Galeria de Elementos é o WordArt – um conjunto de efeitos para destacar partes de textos. Navegue pela lista para encontrar um estilo que lhe agrade e clique para adicioná-lo. A Galeria de Elementos também inclui tabelas, infográficos e diagramas que podem ser adicionados com um clique.

A Apple introduziu zonas de edição no iDVD e a Microsoft pegou emprestado para o Word 2008. Clique com o botão direito em uma imagem para chamar este menu. Clique em Format Picture (ou clique duas vezes na imagem) e será aberta uma caixa com opções de edição como rotação e redimensionamento.

Quando você transforma uma foto em uma zona de edição, qualquer efeito aplicado a ela continua valendo, mesmo ao substituir as imagens. Pode-se colocar uma nova foto do iPhoto, ou arrastada de alguma pasta, e ela receberá, automaticamente, a formatação presente na anterior.

Algumas ferramentas de edição do Word 2008 estão escondidas na paleta de Formatação – encontrada na paleta Toolbox. Também escondidas estão várias ferramentas gráficas, incluindo galerias de clip art e efeitos com luzes em 3D. Basta ir ao menu View para ver o que está disponível.

Bianca Hayashi gosta do Word, mas só precisa das funções básicas para escrever os textos de seu blog.

Mandamos por email a explicação de como narrar a apresentação. O problema é que, infelizmente, exportar uma apresentação para o formato PowerPoint pode dar problemas: o Keynote, verdade seja dita, é bem mais poderoso e utiliza recursos visuais que deixam os do PowerPoint, por melhores que sejam, no chinelo. Assim, durante a conversão de formatos, algumas firulas legais que colocamos no Keynote simplesmente desaparecem no PPT. E, não raro, há conflitos de fontes, já que algumas delas que usamos nos Macs, como as que vêm no sistema, não são compatíveis ou não têm versão para Windows

Em outra mensagem, David nos contou que teve sucesso. A solução a que recorreu foi bastante complexa. Usou o Final Cut para colocar a trilha sonora, depois enganou o Keynote para gravar a narração, exportou um filme em formato QuickTime e gravou o DVD que seria reproduzido no PC. Foi um fim de semana todinho dedicado a isso.

Como nossa intenção é simplificar, vamos apresentar, nesta edição, como narrar uma apresentação para que som e imagem corram simultaneamente.

E como bônus, dicas de como exportar sua apresentação para ser vista em um computador rodando Windows ou Linux. Vale lembrar que você pode exportar escolhendo no menu Arquivo > Exportar ou no menu Compartilhar > Exportar:

• PDF: se o destino da apresentação for a impressora, vai nessa.

• MOV: melhor escolha, se você precisa que efeitos visuais e sonoros funcionem. Certifique-se de que o computador onde será exibido tenha o QuickTime instalado.

Nos dois casos, escolha os parâmetros de acordo com sua necessidade. Eu costumo levar o instalador do QuickTime e do Adobe Acrobat Reader para Windows. Como diz minha mãe, prevenção e canja de galinha não fazem mal a ninguém.

Prepare sua voz

Mas se não há uma linha direta Access-FileMaker para deixar tudo mais fácil, existe uma saída. O FileMaker consegue ler arquivos do Excel. A nova versão 10, lançada este ano (leia a resenha na página 32), já traz suporte ao novo formato XLSX, inclusive. Com essas informações, a ideia mais óbvia é: no Access, exporto o arquivo como uma planilha Excel e voilá!

Pois é. Também pensamos assim e no final, demos com os burros n’água. Por algum motivo obscuro e ainda não descoberto por nós, o Access não gerou um arquivo Excel que fosse importável pelo FileMaker. Independentemente do formato escolhido – testamos vários, XLS, XLSX, até XML! – o FileMaker teimava em não entender o conteúdo; só importava o primeiro caractere de cada campo, dava erro, enfim, uma desgraça digital.

Quase em desespero, tratamos de pedir uma ajuda para o próprio Excel (versão Windows, bem dito; a versão para Mac não lê arquivos do Access diretamente). Como esperado, o Excel importou os dados do arquivo Access e, assim, geramos um novo documento. Finalmente, o FileMaker reconheceu o formato e importou os dados de maneira correta.

Final da história: pensando no desespero que nossos queridos leitores também deviam ou devem estar passando, resolvemos revelar todas as dicas para que o processo seja mais tranquilo e fácil, assim como é programar no FileMaker.

Importando no FileMaker

Na tela de boas-vindas, escolha a opção “Create a database from an existing:”. Escolha o formato de arquivo no qual você salvou sua planilha Excel e clique em [OK]. Na verdade, é possível escolher “Open Database” e depois selecionar o arquivo desejado. O FileMaker vai importá-lo da mesma maneira.

Navegue nas pastas e escolha o Excel que salvamos na primeira parte. Caso não veja o arquivo ou ele esteja acinzentado, é porque você escolheu o formato errado no passo anterior. Para corrigir isso, escolha o correto no campo “Show”, na parte inferior.

Se o arquivo tiver mais de uma planilha, o FileMaker vai pedir para você escolher qual delas quer abrir. Em geral, o Excel já cria uma pasta de trabalho com algumas planilhas, como padrão. Isso é configurável. Em nosso exemplo, a pasta de trabalho tinha três planilhas. Vamos escolher a primeira, chamada “Plan1”.

Certifique-se de que a primeira linha da planilha contenha os nomes dos campos da nova tabela do banco de dados. Depois, escolha a opção “Field names” (nomes dos campos). Senão, escolha “Data” (dados). Ao selecionar Data, os campos gerados serão nomeados “f1”, “f2”, e assim por diante.

Escolha um nome para o novo arquivo a ser gerado. Como padrão, o FileMaker vai sugerir “nome-do-arquivo-antigo Converted.fp7”. Altere-o para um nome mais apropriado. Porém, .FP7 é a nova extensão de arquivo do File-Maker. Não altere isso de maneira alguma ou correrá o risco de não conseguir abrir o arquivo.

Feito. Seus dados estão prontos para serem utilizados! Infelizmente, não é possível importar vistas, consultas e outros tipos de estruturas, já que o FileMaker e o Access trabalham de maneiras diferentes internamente. Mas fazer a importação de grandes bases de dados já é uma mão na roda. Bom trabalho!

Pedindo ajuda pro Excel

Se você tem o Access instalado em seu PC (ou no Windows instalado em seu Mac), é muito provável que também tenha o Excel, já que ambos estão incluídos no pacote Office Professional. Sendo assim, abra o Excel e crie uma planilha nova. Selecione a primeira célula da planilha, bem em cima, à esquerda.

Na barra de ferramentas, você vai encontrar vários agrupamentos de ícones,  divididos em abas. Na aba Dados da barra de ferramentas, escolha o primeiro ícone: Obter dados externos do Access. Note que é possível importar vários tipos de dados dentro do Excel. Selecione o arquivo Access que você deseja importar.

Um arquivo do Access pode conter tabelas (table) e outros elementos, como vistas (view) ou consultas (query). Se o arquivo tiver mais de um deles, o Excel vai pedir para você escolher qual quer importar. Em nosso caso, nos interessa a tabela, nada mais. Selecione a tabela desejada e clique em [OK].

Agora escolha o “modo de exibição”. Como não queremos criar um vínculo com o arquivo, desejamos somente importar os dados, escolha a opção “Tabela”. As demais opções permitem criar uma ligação entre uma planilha Excel e outros arquivos de dados. Deixe a opção “Na planilha existente” marcada. Pressione [OK].

Os dados são importados a partir da célula marcada na caixa abaixo da opção “Na planilha existente”. Esta célula foi a que marcamos no primeiro passo do tutorial. Se você quiser, pode indicar neste campo um intervalo de células que deseje preencher. Indicando somente uma, o Excel inicia a importação a partir da célula indicada.

Salve o arquivo. Se você tiver a versão mais nova do FileMaker (versão 10, resenhada na página 32), pode salvar no formato XLSX, introduzido no Microsoft Office 2007/2008. Caso contrário, use o formato antigo (Pasta de Trabalho do Excel 97-2003), que é um formato compatível com as versões antigas.
Marco Andrei Kichalowsky passou um sufoco para importar dados do Access para seu querido FileMaker.

Explica-se porque essa funcionalidade é tão importante quando você tem de escrever um texto importante: hoje em dia, conectados o tempo todo como somos, é fácil ficar distraído. Não importa se é a tentação de dar uma olhada em seus sites favoritos, o apelo de um novo email chegando, o bate-papo sem fim do Twitter ou o som de seu cliente de mensagem instantânea preferido. Para ter a atenção desviada do trabalho que você realmente precisa fazer, não é preciso muito.

Para aqueles que acham difícil resistir à tentação, o modo Tela Cheia é um envio dos deuses. Ele remove a distração do fundo da tela e o deixa trabalhar em sua escrita ou no layout em paz. Todas as funções do Pages estão à vista, mas nenhum outro aplicativo é visível. Usar o Tela Cheia significa mais produtividade.

Janelão Pages

As funções: Tela Cheia no Pages

Tela total

Para iniciar o modo Tela Cheia, abra um documento do Pages e clique no botão Tela Cheia, na barra de ferramentas. Ao fazê-lo, instantaneamente o documento aparece tomando todo o espaço da tela, removendo os elementos do plano de fundo, deixando-o preto e colocando a página atual no centro.

No modo Tela Cheia, o que fica visível é apenas o documento principal. Mas você não perdeu suas ferramentas. Se você mover o cursor para o topo da tela, a barra de menu e a barra de ferramentas aparecerão. Ao mover o mouse para a direita do documento, a barra de rolamento de páginas aparecerá.

Se você gosta de personalizar o que faz, saiba que o usuário não está restrito à visualização-padrão. Para personalizar o modo Tela Cheia, basta clicar no menu suspenso Visualizar e escolher como deseja ver o documento e se prefere trabalhar com uma ou duas páginas por vez. Também é possível mudar a cor do plano de fundo, clicando em Fundo.

Se você utiliza paletas flutuantes, como o Inspetor e a Paleta de cores, fique atento. Eles podem ser abertos no modo Tela Cheia, mas são automaticamente escondidos se estiverem ativos antes de você alterar o modo de visualização. Para abri-los novamente, vá ao menu Visualizar, na barra de ferramentas.

Em Tela Cheia, também dá para usar o modo Esboço (tutorial na MAC+ 37). Mova o mouse até a barra de ferramentas e clique em Visualizar > Mostrar Esboço do Documento. Os níveis do Esboço (separados pelos títulos) estão na barra de menu do documento. Para sair, vá a Visualizar > Ocultar Esboço do Documento.

Você pode sair e voltar ao modo Tela Cheia a qualquer instante. Para voltar ao modo padrão de visualização do documento, há algumas opções: clicar no botão Sair na barra de ferramentas, pressionar a tecla [Esc], usar o atalho [Option] + [Command] + [U] ou, ainda, ir a Visualizar > Sair do Modo Tela Cheia.

Compartilhar é bom

De que adianta ser um bom escritor se não tiver como compartilhar textos? O Pages possui diversas maneiras para enviar seu trabalho para os colegas. A maneira mais fácil é por email, pelo menu Compartilhar > Enviar através do Mail. Daí, basta escolher entre os formatos Pages, Word ou PDF.

Outra maneira de compartilhar seus textos, lançada em janeiro de 2009, é o iWork. Com (ainda em fase de testes). O serviço permite que várias pessoas possam comentar e editar um texto escrito no Pages usando o browser, seja Safari ou Firefox, em Mac ou PC. É só baixar o texto no formato mais adequado e depois devolver ao autor.

O iWork.com só funciona no Pages ‘09. Depois que o texto estiver pronto, clique no botão que fica na barra de ferramentas do programa. É necessário fazer o registro (pode usar sua conta no MobileMe, por exemplo) e depois convidar os colegas ou amigos que poderão visualizar seu documento no serviço.

Bianca Hayashi gostou do recurso de tela cheia, mas não consegue ficar sem olhar os emails enquanto trabalha.

Uma dessas técnicas é a do Esboço (em inglês, Outline). Resumindo, um esboço é uma maneira de montar um documento usando o recursos de tópicos e subtópicos. É um bom exercício de organização de ideias, seguindo determinado modo de pensar, manuseando esses tópicos mais como objetos do que como textos.

A lógica de como funciona o Esboço é simples. Seu documento consiste de uma série de títulos em diferentes níveis. Você tem um título no nível 1, com um subtítulo no nível 2, que contém um título no nível 3 e assim por diante, até o nível 9, que é considerado o máximo (mais do que isso, é muito provável que você acabe se perdendo). Na prática, você nem precisaria de tantos níveis de esboço – e, se precisar, pode ser um sinal de que precisa simplificar o que está fazendo.

Pode não soar muito útil, mas tem lá suas funções. Cada título pode ser expandido ou contraído para mostrar seu conteúdo. A vantagem disso é que se você está trabalhando em um documento longo, você pode contrair o esboço para mostrar apenas os títulos principais, e então, expandir apenas a seção em que está trabalhando.

Além disso, quando um título é selecionado, é possível selecionar também seus subtítulos e seu conteúdo ou arrastar todo o lote para cima ou para baixo e promover ou rebaixar o título ou o conteúdo. É ótimo para quem não consegue organizar os pensamentos logo de início.

Enquanto alguns escritores não usam esboços e não veem razão para isso, outros não conseguem viver sem esse recurso. Até agora, essa era uma das vantagens do Word, da Microsoft, sobre do Pages, da Apple. Mas tudo mudou com a nova versão do programa, lançada no pacote iWork ‘09. Veja como usar esse recurso e prepare aquele trabalho de final de curso com um pé nas costas.

Esboçando suas ideias

Bianca Hayashi adorou o modo Esboço e o utilizou em seu TCC, porque só consegue pensar por hiperlinks.

Quem já conhecia o antigo Office 2004, sabe que a nova versão está mais rápida, pois foi reformulada para os processadores Intel do Mac. Além disso, o novo pacote já reconhece o formato Open XML, usado pelo Office 2007 para Windows, facilitando a vida de quem precisa trocar arquivos com usuários de Windows.

Basicamente, Word, Excel, PowerPoint e Entourage não foram remodelados, mas há ferramentas que foram reposicionadas e ficaram mais óbvias. A Microsoft diz que a prioridade do Office 2008 era deixar tudo mais intuitivo. Mas nem por isso novidades do pacote para Windows, e mais algumas ferramentas exclusivas para a versão Mac (algo que a MacBU adora fazer), deixariam de ser implantadas.

Nas próximas páginas, mostraremos um resumo do que os aplicativos do Office podem oferecer. Em futuras edições da MAC+, prometemos apresentar alguns tutoriais que o ajudarão a usar mais e melhor os programas da Microsoft.

O Word 2008 para Mac é esteticamente diferente da versão anterior, de 2004. Para quem está chegando agora, isso não faz muita diferença. No entanto, com exceção da Galeria de Elementos (Elements Gallery) e alguns pontos menores, as ferramentas estão intactas.

Ele possui suporte para arquivos DOCX, o mesmo que o Word 2007 para Windows. Você pode salvar os arquivos no formato antigo, mais compatível com todas as outras versões do Word, mas é preciso alterar isso na hora, usando o menu suspenso.

O que chama a atenção, no entanto, mesmo no Word, é como ele ficou mais “parecido” com o Pages.
Ele deixou de ser meramente um editor de texto, focando-se mais na criação de documentos. Para quem precisa criar um documento mais profissional, ficou muito mais fácil de fazê-lo com o Word. Ainda está longe do que o Pages ou o Swift Publisher oferecem, mas já é um bom começo.

Se antes era necessário abrir o Excel para criar um gráfico mais elaborado, agora o Word já vem com alguns modelos prontos. Basta usar o SmartArt para compor e montar um gráfico, sem a necessidade de um segundo aplicativo aberto. Outra boa novidade é que o Word agora aceita fontes no formato Open Type, o que elimina os problemas de troca de tipos entre documentos gerados por outros softwares.

O visual do Word continua o mesmo, lotado de ferramentas à disposição do freguês. Enquanto muita gente acha isso excessivo, existe outra leva de pessoas que não vive sem. É possível alterar o menu de ferramentas ao seu gosto, mas o ideal mesmo é utilizar a Toolbox flutuante, que pode ser minimizada, para ganhar mais espaço de escrita.

O Excel é um caso interessante no pacote Office 2008. Na verdade, foi um dos únicos programas que regrediu, perdendo funções importantes e que podem fazer falta para os usuários mais avançados. A principal razão para uma atualização está no fato de a nova versão ser Universal (isto é, roda nativamente em processadores Intel e PowerPC).

Sobre funções, nada realmente novo a acrescentar. Há uma nova ferramenta de Construção de Fórmulas (Formula Builder), que automaticamente sugere fórmulas e as escreve para você. Com ela, a vida fica bem mais fácil, não podemos mentir.

Já os usuários mais avançados do Excel vão sofrer com a versão 2008 do programa. Isso acontece porque o novo Excel não aceita programação em Visual Basic, que é a linguagem que o Excel 2004 para Mac e o Office 2007 para Windows usam para criar funções mais complexas. Arquivos com essas funções inclusas não são abertos no Excel 2008, portanto, os usuários que dependem delas não devem usar o Excel 2008.

Por outro lado, o uso das Galerias de Elementos deixa o trabalho no Excel 2008 mais fácil, como no Word 2008. Os infográficos, principalmente, ficam muito bem na nova versão do programa, mas o Excel sobrepõe as cédulas aos objetos e isso pode deixar tudo confuso.

Este é o típico programa que gera discussões entre usuários mais antigos de Mac. Sendo da Microsoft, é bastante criticado por alguns fãs do Mail, iCal e Agenda. Mas a iniciativa de ter três programas em uma janela, para que você possa ler seus emails, organizar sua agenda e manter seus contatos atualizados, é muito útil.

A interface do software foi remodelada, de forma a refletir o estilo Leopard de ser. Os usuários que não migraram para um Mac Intel vão ficar desapontados, pois o aplicativo agora demora um bom tempo para iniciar em uma máquina G4 ou G5, mais do que o Office 2004. Nos novos Macs, tudo fica extremamente rápido, embora a bola giratória colorida da morte ainda apareça, em particular, nas mensagens com muitos gráficos em HTML.

Não há diferenças fundamentais no Entourage 2008 para Mac. É uma atualização no melhor estilo “move-se o móvel um pouco e retoque a pintura”. No entanto, há mudanças que merecem menção especial, incluindo a adoção de um calendário de três meses na barra lateral, um Painel de Preferências melhorado, uma barra de ferramentas personalizável e uma barra de Favoritos que permite que o usuário visualize mensagens a um clique de distância. Também vale a pena mencionar a ferramenta de Filtro Rápido (Quick Filter), que é um método fácil de filtrar os resultados das buscas em qualquer dos componentes do Entourage.

My Day é uma nova adição ao Entourage. Flutuante, o widget mostra uma lista de tarefas a serem feitas.

Mas a grande novidade do programa é o painel My Day. Ele pode ser chamado de GTD, estilo Microsoft. Trata-se de um painel flutuante que pode ser iniciado como um aplicativo, e lista seus compromissos, tarefas a fazer e o manterá atualizado. Você pode imprimir seus compromissos e adicionar novas tarefas sem iniciar o Entourage. Também é possível optar por deixar o My Day como um mini-ícone na barra de ferramentas do Mac, ou adicionar um atalho a ela.

Mas se você for um daqueles que gosta de ficar com um olho no gato e outro no peixe, rodando o Agenda e o iCal juntamente com o Entourage, há opções de sincronização (pelo Sync) que mantêm o Entourage atualizado de acordo com os programas da Apple. É útil quando você usa uma agenda de contatos online, como o Plaxo. Se você sincronizar o Agenda do Mac com o Entourage, pode também fazê-lo com o Plaxo.

PowerPoint

Enquanto o Pages aparentemente encontrou seu nicho, e o Numbers, embora fácil de usar, não consegue se equiparar ao poder do Excel, o Keynote é o software do iWork que todos consideram o melhor em sua categoria. A combinação de eficiência, layouts profissionais e uma inovação no suporte base de layouts o torna uma escolha óbvia, e o suporte para animações personalizadas da última versão o tornam imbatível.

Dito isso, o PowerPoint é o aplicativo que tentou ser uma resposta mais direta à Apple. A Galeria de Elementos – que dá acesso a Temas de Slides (Slide Themes), Layouts de Slides (Slide Layout), Transições, Tabela de Estilos, Infográficos, Gráficos SmartArt WordArt – acrescido do novo sistema de clip art, fazem mais sentido que em outros programas do pacote.

A Galeria de Elementos deixou mais fácil a busca e mudança de temas, e a aba de Layouts de Slide providencia uma visualização organizada e acessível do tipo de slide no tema selecionado; se você usa múltiplos temas em uma mesma apresentação, os layouts podem ser acessados na aba de Layouts de Slide e filtrados por tema.

Uma das funções do Keynote foi copiada aqui, sob o nome de Guias Dinâmicas (Dynamic Guides). São guias aplicados em todos os elementos da página, para que, quando o usuário adicionar um texto ou uma imagem, possa facilmente alinhar os outros elementos simplesmente arrastando-os até a posição desejada; uma linha azul mostra o que está sendo alinhado, e a função pode ser desligada se você preferir alinhar manualmente.

A Galeria de Elementos roda em todas as partes do Office, mas as abas diferenciam cada aplicativo. No PowerPoint, você não verá as mesmas opções do Word ou do Excel.

O PowerPoint 2008 agora inclui um comando que envia sua apresentação para o iPhoto como um grupo de imagens, que pode ser sincronizado com o iPod ou iPhone; você pode usar o Apple Remote para controlar sua apresentação, e optar por visualizar miniaturas de seus slides no painel à esquerda, em vez de apenas descrições em texto.

As ferramentas de apresentação foram aprimoradas. Você pode, agora, usar um relógio e um cronômetro, como no Keynote, para gerenciar seu tempo durante a apresentação. Os gráficos no SmartArt ajudam se você insere infográficos regularmente, mas usando o PowerPoint ainda fica aquela sensação que é preciso forçar muito para conseguir um bom resultado, principalmente depois de experimentar o Keynote. A compatibilidade com o Office 2007 é boa, principalmente se você sempre troca arquivos com usuários de Windows.

Bianca Hayashi gostou das mudanças do Office 2008, mas ainda acha uma bobagem terem mudado o formato dos arquivos.

Continuando nossa série de tutoriais sobre o Keynote ‘09, vamos apresentar alguns recursos avançados, que não exigem que o usuário seja um especialista na criação de apresentações. Esse é o grande diferencial do Keynote. Basta saber usar o mouse e fuçar nos menus e paletas. Está tudo à mão. Colocar um som, por exemplo, é um simples arrastar e soltar. Fácil, não é?

Manter a apresentação organizada está a poucos cliques de distância. Quem trabalha com apresentações gigantes sabe como ajuda ter os slides em ordem. E esses arquivos monstruosos (juro, tenho uma aqui que pesa 600 MB, com apenas 60 slides) não precisam ser duplicados para uma outra eventualidade. Basta duplicar slides, mantendo escondidos os que não são interessantes naquele momento, e pronto: uma nova apresentação sem a necessidade de criar tudo do zero.

Aproveite e mande-nos suas considerações e dúvidas, porque na próxima edição tem mais.

Trilha sonora

Alexandre Mello jura que tem algumas apresentações gigantes, com um monte de slides escondidos.

Semelhante ao Apple Remote Desktop, o software permite o controle remoto de computadores rodando Windows, XP ou Vista. Toda a máquina Windows tem um servidor RDC instalado (igualzinho ao Mac OS X 10.5 Leopard), que pode ser ativado para responder a comandos emitidos por programas-clientes. Recentemente, a Microsoft publicou a versão 2.0 do Remote Desktop Connection Client para Mac, que pode ser baixado do site Mactopia.

Mas é importante ressaltar algumas diferenças entre o RDC da Microsoft e o Apple Remote Desktop, da Apple (ARD). No caso do controle remoto para os computadores rodando Windows, algumas funcionalidades de interface (como o Aero Glass) do Vista não aparecem no RDC, apenas o visual normal, sem enfeites e sem frufrus. Isso não é uma “falha”, é algo deliberado para não deixa lenta a conexão.

Outro ponto a destacar é que, o monitor do PC sendo remotamente controlada sempre vai para a tela de login, ao contrário do ARD, que permite que outra pessoa visualize e use o Mac remoto juntamente com o administrador.

Por fim, as imagens do PC remoto fornecidas pelo RDC são totalmente limpas, ao contrário das do ARD, que são comprimidas antes ao cliente e chegam completas.

Controle à distância

Marco Andrei Kichalowsky tem que controlar alguns PCs de vez em quando. Colaborou: Rodrigo Martin.

O Keynote, da Apple, é um aplicativo que ajuda bastante nessas horas, principalmente pelos recursos que ele oferece, como edições simples de imagens, que não são nenhum “Photoshop”, mas ajudam a resolver pequenos problemas, já que evitam que você pule de um aplicativo para outro para terminar uma apresentação.

O software de apresentação preferido de Steve Jobs é bastante hábil para este trabalho, já que consegue importar e trabalhar com os formatos mais populares: JPEG, PNG, GIF, PDF, AI (do Adobe Illustrator) e PSD (o formato nativo do Photoshop), entre muitos outros. E com uma vantagem competitiva muito interessante: as transparências de arquivos são respeitadas.

Além disso, podemos exibir apenas parte de uma imagem, “cortando” as que não são interessantes naquele momento, e redimensionando a imagem para destacar detalhes importantes. Essa ferramenta é chamada Máscara. É um conceito comum para quem está acostumado com Photoshop ou outros editores de imagens. Mas para os não iniciados, que estão procurando tirar o máximo do Keynote ‘09, vale a pena estudar e entender como funciona. É de grande ajuda e valia, garanto.

As máscaras podem ter, inclusive, formas diversas e/ou irregulares, podendo ser editadas normalmente.

Um outro recurso bastante útil e poderoso é a possibilidade de eliminarmos partes de uma imagem, deixando o fundo transparente. É como se fizéssemos uma máscara dentro da imagem. É chamado de Alfa. Também é usual no Photoshop, e também vale ser estudado no Keynote.

É importante ter em mente que esses recursos não modificam a imagem original. Apenas o modo como serão exibidas no Keynote.

Resumindo, nas dicas desta edição, falaremos um pouco sobre imagens e nas possibilidades que o programa oferece, com uma série de dicas para aplicação e gerenciamento de imagens diretamente no software
da Apple.

Aproveite e mande-nos suas considerações e dúvidas, porque na próxima edição tem mais.

Aparência é tudo

Alexandre Mello acha que, desde que começou a usar o Keynote ‘09, suas apresentações estão cada vez mais bonitas e charmosas.

De cara, o Keynote humilhava a concorrência com transições de slides impressionantes em 3D, um belo suporte a arquivos multimídia e uma notável integração com os outros softwares da Apple, em especial o sistema operacional Mac OS X e o iLife (que recebeu esse nome naquele ano).

A versão atual é a quinta, lançada no início de 2009 (MAC+ 33). A estabilidade aumentou e eficiência e facilidade de uso continuam palavras de ordem. E, como falamos na edição 33, as novidades são cosméticas, mas muito benvindas.

Nosso objetivo a partir desta edição é apresentar pequenos, mas notáveis, tutoriais sobre as novas ferramentas do Keynote ’09 e algumas outras que, temos certeza, vão ajudá-lo a criar apresentações embasbacantes.

Caso tenha alguma dúvida ou queira uma dica, entre em contato. Escreva ao editor e faça seu pedido.

Parece mágica

Chamamos de transição (transition) a passagem de um slide para o outro. O Keynote oferece uma grande variedade de transições.

Para escolher sua opção, abra o Inspetor (Inspector) e clique na aba Slides. Uma opção é o menu suspenso Transição (Transition).

A paleta tem uma miniatura do slide que está selecionado, e logo abaixo, menus para a escolha dos parâmetros.

Em Efeitos (Effects), você determina que tipo de transição vai usar. Estão agrupadas em 2D, 3D, Efeitos de Objetos, de Textos e o Movimento Mágico.

A diferença entre os efeitos 2D e 3D é que o segundo cria animações com profundidade ao passar de um slide para o outro. Os efeitos de Objetos realizam uma passagem suave entre os fundos (se forem diferentes) e animam os objetos das páginas. Os efeitos de Texto modificam somente os textos. Falaremos a seguir do Movimento Mágico (Magic Movement).

A Duração (Duration) define o tempo que deve levar para a execução do efeito. A maioria deles já tem uma duração-padrão suficiente e adequada para aquele efeito, mas é possível acelerá-la ou retardá-la. Vale experimentar.

Em Direção (Direction), quando o efeito exigir, pode-se alterar a direção que o efeito deve seguir. Alguns não habilitam essa opção, não se assuste.

O padrão para o Início da Transição (Start Transition) é quando o usuário clica ou pressiona uma tecla (Return ou Page Down/Page Up, normalmente). Mas é possível automatizar essa passagem, determinando um intervalo de tempo para o início da transição após o carregamento daquele slide.

Movimento Mágico (Magic Movement)

Como falamos na MAC+ 33 (perdeu? Visite nossa loja virtual em www.digerati.com.br/loja e compre a sua), a nova ferramenta do Keynote simplifica a transição de imagens entre os slides, sem que fique parecendo um trabalho amador. Pelo contrário, o efeito é muito legal e versátil.

Vale dizer que já era possível fazer isso na unha, mas tempo é dinheiro e a Apple está aí para facilitar nossa vida. Vamos ao que interessa:

Coloque as imagens (sim, pode ser mais do que uma) em um primeiro slide, na disposição que você deseja que apareçam inicialmente.

Duplique o slide (menu Slide > Duplicar ou [Command] + [D]).

Reorganize as imagens, dispondo-as na maneira como devem ficar ao final da transição.

Selecione o primeiro slide da transição. No painel Inspetor, segundo botão da esquerda para a direita (Slide), escolha o Efeito Movimento Mágico.

Clique no botão Tocar (Play) da barra de ferramentas e veja se ficou do jeito que você queria.

Você pode reordenar as imagens como preferir. E o Keynote se encarrega de refazer automaticamente os movimentos.

Arraste e solte

Quem chegou agora ao reino do Mac pode se espantar com o que vou escrever: as coisas no Mac OS funcionam quando são arrastadas e soltas de um lugar para outro. Podemos arrastar um arquivo para o Dock e soltá-lo sobre o ícone do programa que você quer usar para visualizá-lo, por exemplo.

Da mesma forma, o Keynote aceita e lida muito bem com arquivos de diferentes origens.

Paleta Media: músicas, fotos ou filmes, respectivamente do iTunes ou GarageBand, do iPhoto ou do iMovie, estão disponíveis nessa paleta. E se houver alguma pasta que você queira ver na paleta Media, arraste-a do Finder para a área azul claro da paleta. Aparecerá uma pasta com seu conteúdo.

Finder: puxe os arquivos diretamente do Finder para o slide. Simples assim. Note que o cursor ganha um sinal de + em uma bolinha verde.

Clique no menu Inserir > Escolher. Encontre a imagem e clique em OK.

Keynote: é isso mesmo que você pensou, de um arquivo para outro. Abra as duas janelas lado a lado e arraste slides ou slides mestres. Não funciona com objetos, que devem ser copiados e colados ([Command] + [C] e [Command] + [V]).

Pages: selecione o texto que você quer e arraste para o slide. Uma caixa é criada com o texto dentro.

Numbers: aqui tem uma pegadinha. O arrastar e soltar não funciona, mas pode-se e deve-se copiar e colar objetos do Numbers (tabelas gráficos, imagens, textos etc.) para o Keynote. No caso de tabelas e gráficos, a atualização/sincronismo entre os dois aplicativos é automático. Alterou no Numbers – e salvou o arquivo – é corrigido no Keynote. Basta clicar no ícone de sincronismo que aparece ao lado do objeto.

Alexandre Mello está de molho por alguns dias, mas promete compensar em casa, cozinhando o almoço.